Mit der Lösung zur Posteingangsbearbeitung können Sie Ihre Posteingangs- Belege bearbeiten und revisionssicher archivieren. Doch diese Lösung ist weit mehr als ein reines DMS (Dokumentenmanagement-System) oder ein Workflow, denn die Eingangsrechnungen werden nicht nur archiviert, sondern auch geprüft und automatisch gebucht.

Dazu werden die Belege zunächst eingescannt und die Rechnungen dann durch ein spezielles Verfahren identifiziert und über Validierungs-Mechanismen mit den gewünschten Attributen versehen. Während dieser Bearbeitung erkennt das System die für eine Weiterverarbeitung relevanten Rechnungsdaten, wie z. B. Lieferant/ Kreditor, Datum und Betrag und ergänzt diese um weitere Stammdaten. Im Anschluss können die unterschiedlichen Dokumente den jeweiligen Fachabteilungen zugeordnet und - im Falle von Rechnungen - zur Prüfung vorgelegt werden. Der jeweilige Sachbearbeiter entscheidet nun, ob er eine Rechnung sachlich freigibt oder sie zur Klärung zurückstellt. Im Anschluss wird der Vorgang elektronisch an eine definierte Freigabestelle weitergeleitet. Nach der endgültigen Freigabe wird der Beleg automatisch übergeben und dort gebucht.

Unsere Leistungen:

• Beratung zur Integration und Umstellung
• Anpassung ins Geschäftsumfeld
• Schulung der Mitarbeiter
• Betreuung und Wartung der Software
• Ausführliche Dokumentation